共好plm系統(tǒng)
物料編碼是一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)符，通常由數(shù)字和字母組成，可以識(shí)別和跟蹤公司使用的所有物料和部件。物料編碼的重要性不言而喻，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 減少錯(cuò)誤。使用物料編碼可以有效減少誤差，避免人為操作造成的錯(cuò)誤，例如輸入錯(cuò)誤的物料名稱或規(guī)格。
2. 提高效率。準(zhǔn)確、規(guī)范的物料編碼可以方便快捷地進(jìn)行物料管理和查詢，使物流流程更加高效，減少了物料選擇和配件的搜索時(shí)間。
3. 維護(hù)物料清單。物料編碼可以作為建立物料清單的重要工具，使得企業(yè)可以很方便地維護(hù)物料清單，確保在生產(chǎn)過程中，每個(gè)物料或部件的來源和數(shù)量都得到準(zhǔn)確記錄。
4. 便于跟蹤。物料編碼可以追加或刪除不同的標(biāo)識(shí)、庫(kù)存和供應(yīng)商信息，這使得企業(yè)及時(shí)掌握各類物料在供應(yīng)鏈中的狀態(tài)和位置。如果出現(xiàn)問題，物料編碼也使得企業(yè)可以更快速地確定物料的來源，并采取相應(yīng)的措施。
杭州開合信息技術(shù)經(jīng)過10年積累，重點(diǎn)介紹一下編碼在設(shè)計(jì)制造型企業(yè)的應(yīng)用，因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)制造型企業(yè)編碼的應(yīng)用范圍是非常廣泛的，無(wú)論是推進(jìn)ERP系統(tǒng)還是PLM系統(tǒng)，編碼都是這些系統(tǒng)首先需要考慮的問題
企業(yè)現(xiàn)狀
在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的文檔，如設(shè)計(jì)圖紙、變更單、計(jì)算書、設(shè)計(jì)方案等，如果是制造企業(yè)還會(huì)產(chǎn)生大量的產(chǎn)品、組成產(chǎn)品的零部件等物料，這些數(shù)據(jù)在進(jìn)入信息系統(tǒng)前都需要有一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)，也就是本文中講述的重點(diǎn)“編碼”。編碼是企業(yè)信息化活動(dòng)中的一個(gè)非常重要的活動(dòng)，是確定物料唯一性的一個(gè)重要過程。當(dāng)然，編碼的種類會(huì)有多種如唯一標(biāo)識(shí)碼、分類碼、成組碼，今天我們要討論的是標(biāo)識(shí)碼的應(yīng)用模式，和我們身份證號(hào)碼一樣，是用來標(biāo)定我們身份的唯一標(biāo)識(shí)
企業(yè)在物料編碼希望能實(shí)現(xiàn)一物一碼
現(xiàn)在很多中小企業(yè)的物料編碼管理存在很多問題，如編碼規(guī)則混亂、編碼重復(fù)嚴(yán)重（一物多碼或一碼多物等問題）、名稱規(guī)格描述不統(tǒng)一等，編碼管理的混亂造成大量的庫(kù)存積壓和重復(fù)采購(gòu)，給企業(yè)帶來巨大的損失，有些ERP系統(tǒng)中雖然有編碼管理模塊，但是相對(duì)比較簡(jiǎn)單，沒有審批管理的功能，編碼規(guī)則訂制過于簡(jiǎn)單，容易產(chǎn)生人為錯(cuò)誤，不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求
物料編碼管理系統(tǒng)（一物一碼）方案
- 場(chǎng)景1：
一個(gè)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)，設(shè)計(jì)人員需要新增幾個(gè)物料，這些物料需要去申請(qǐng)一個(gè)編碼，這個(gè)編碼有的企業(yè)叫物料編碼，也有叫零件號(hào)，當(dāng)然還有的企業(yè)叫圖號(hào)。不管叫什么，道理都是一樣的，就是給新設(shè)計(jì)的物料一個(gè)唯一的、區(qū)別于其它物料的編號(hào)。
- 場(chǎng)景2：
在產(chǎn)品的生命周期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)原有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷或產(chǎn)品功能無(wú)法滿足客戶需求需要對(duì)原來的設(shè)計(jì)進(jìn)行改進(jìn)，改進(jìn)后需要通知相關(guān)單位和部門，設(shè)計(jì)人員需要發(fā)布一個(gè)設(shè)計(jì)變更單來描述改變了什么？ 設(shè)計(jì)變更單需要編碼。
物料編碼管理系統(tǒng)功能組成
mobox 物料編碼管理系統(tǒng)主要由以下三個(gè)部分功能組成
1 編碼定義
固定碼段
分類碼段
分類樹碼段
時(shí)間碼段
順序碼段
2 編碼申請(qǐng)
3 編碼審核
物料編碼管理系統(tǒng)特點(diǎn)
- 開放性
編碼定義非常方便，可以隨時(shí)增加新的編碼。并且可以和MindJet這樣的思維導(dǎo)圖軟件進(jìn)行集成，前期我們?cè)诰幋a規(guī)劃的時(shí)候可以在MindJet上進(jìn)行，然后采用mobox編碼系統(tǒng)的導(dǎo)入工具導(dǎo)入。
- 安全、受控
編碼的申請(qǐng)使用是受限制的，首先有使用許可的設(shè)置，另外對(duì)一些特別重要的編碼可以設(shè)置專人進(jìn)行審核。
- 簡(jiǎn)單易用
編碼申請(qǐng)可以和IM系統(tǒng)集成在一起，隨手可用
物料編碼管理系統(tǒng)-編碼定義
企業(yè)需要對(duì)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品及用到的零部件及材料在做編碼規(guī)則前做全面細(xì)致的收集、歸納、分類。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行編碼規(guī)則的定義
編碼定義即編碼規(guī)則定義，在該功能中可以定義某種編碼的組成規(guī)則，編碼由各種類型的碼段組成，碼段有長(zhǎng)度和顯示順序及相互之間的關(guān)系。在編碼定義中可以設(shè)置編碼由哪些碼段組成？確定碼段的順序、碼段的長(zhǎng)度、碼段之間的關(guān)系等信息，設(shè)置編碼的允許使用范圍，比如設(shè)置某一個(gè)編碼只允許某些人員、角色、部門能使用，也可以設(shè)置在申請(qǐng)編碼時(shí)是否需要有人審核，由誰(shuí)審核? 可以有效對(duì)編碼的使用進(jìn)行管理。
編碼由碼段可以任意組合，由以下五種類型組成：
固定碼段 、分類碼段、分類樹碼段、時(shí)間碼段、順序碼段
功能頁(yè)面：
1)主頁(yè)面
2）設(shè)置編碼的使用權(quán)限許可
上圖所示，零件編碼只允許“銷售部”“開發(fā)部”使用，申請(qǐng)編碼時(shí)需要由“綜合調(diào)度員”進(jìn)行審核
物料編碼管理系統(tǒng)-編碼申請(qǐng)
編碼申請(qǐng)是編碼的具體應(yīng)用，在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中如果需要用到編碼就需要申請(qǐng)。在以前很多企業(yè)是采用登記本記錄的方式來進(jìn)行編碼的申請(qǐng)和登記。采用編碼管理系統(tǒng)后就可以甩掉登記本在電腦上、手機(jī)上直接進(jìn)行編碼的申請(qǐng)登記。
操作者點(diǎn)擊“編碼申請(qǐng)”功能點(diǎn)后，系統(tǒng)彈出如下圖所示的彈框，列表顯示所有操作者有權(quán)使用的編碼。注意：系統(tǒng)在編碼的定義里就做了一定的限制，在編碼定義里可以設(shè)置企業(yè)里哪些人、角色、部門允許使用哪種編碼。
選中需要申請(qǐng)的編碼，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的編碼規(guī)則分碼段顯示各碼段的設(shè)置頁(yè)面，如下圖所示：
在上圖中最右邊一頁(yè)是當(dāng)所有的碼段都已經(jīng)設(shè)置完畢后出現(xiàn)的申請(qǐng)頁(yè)面，可以輸入申請(qǐng)的編碼的個(gè)數(shù)和原因，如果申請(qǐng)需要審核在這個(gè)頁(yè)面可以選擇審核人。
除此以為系統(tǒng)還提供了一個(gè)個(gè)人的編碼申請(qǐng)登錄查詢表，可以清楚知道自己申請(qǐng)了多少編碼？哪些已經(jīng)審核通過，通過后具體的碼值是多少？
物料編碼管理系統(tǒng)-編碼審核
編碼審核就是對(duì)提交上來的編碼申請(qǐng)進(jìn)行判斷是否允許申請(qǐng)者使用的過程。一般是有企業(yè)的管理人員擔(dān)當(dāng)審核這樣的角色。該功能點(diǎn)沒有太多的概念，僅僅就是一個(gè)列表顯示所有需要操作這審核的編碼申請(qǐng)，點(diǎn)中后進(jìn)行“同意”“不同意”操作，頁(yè)面如下圖所示。
總結(jié)
編碼是企業(yè)信息化的數(shù)據(jù)根本，若編碼混亂或者錯(cuò)誤，上ERP\PLM系統(tǒng)失敗的可能性非常高。
