企業(yè)開(kāi)放的445端口可能會(huì)受到惡意攻擊，如勒索軟件、網(wǎng)絡(luò)蠕蟲(chóng)等，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)崩潰。為了提高安全性可能會(huì)關(guān)閉445端口，這樣可以減少系統(tǒng)遭受惡意攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也會(huì)影響到一些正常的網(wǎng)絡(luò)功能（如 局域網(wǎng)文件共享、打印機(jī)等）。那么我們?cè)诓挥?45端口怎么共享文件呢？

不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業(yè)云盤(pán)

1）Mobox企業(yè)云盤(pán)，完全兼容Windows的操作習(xí)慣，可以完美解決企業(yè)局域網(wǎng)文件共享

2）Mobox企業(yè)云盤(pán)（30用戶(hù)基礎(chǔ)版）是免費(fèi)的

3）局域網(wǎng)文件共享時(shí)傳輸速度非常快（可能到 50m/s)

系統(tǒng)主要功能：

1、在網(wǎng)絡(luò)上提供一個(gè)空間給授權(quán)用戶(hù)來(lái)存儲(chǔ)文件

2、實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件異地存儲(chǔ)備份

3、可以方便的實(shí)現(xiàn)文件共享：

1）單個(gè)或多個(gè)文件共享 （windows 只是支持目錄共享）

2）一個(gè)或多個(gè)目錄共享

3）共享可以設(shè)置時(shí)效性 （到時(shí)間可以失效這次共享）

4、可以方便的創(chuàng)建文件外鏈供郵件集成

5、提供局域網(wǎng)內(nèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文件傳輸功能（也可以用于共享文件）

總結(jié)：不用445端口怎么共享文件，需要一套有效的文件共享方法

1）我們需要自己構(gòu)建一套文件服務(wù)器，繞開(kāi)Windows的文件共享功能

2）新的文件共享過(guò)程要吻合原先的使用習(xí)慣，并且文件共享功能要更加強(qiáng)大

3）安全性要高，避免類(lèi)似永恒之藍(lán)這些病毒的攻擊

項(xiàng)目文檔概述

項(xiàng)目文檔管理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時(shí)，往往為時(shí)已晚。項(xiàng)目問(wèn)題產(chǎn)生后無(wú)據(jù)可查，因此項(xiàng)目可能變得混亂。文檔管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。

項(xiàng)目文檔涉及內(nèi)容

1）項(xiàng)目文檔包括文件、檔案和資料。

2）文件是在項(xiàng)目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。

3）檔案是在項(xiàng)目中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。

4）資料是在項(xiàng)目中通過(guò)各種途徑獲得的、對(duì)項(xiàng)目工作有參考價(jià)值的信息材料。

具體項(xiàng)目文檔類(lèi)型可能有：項(xiàng)目計(jì)劃文檔；需求文檔；項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃文檔；項(xiàng)目變更控制文檔；項(xiàng)目溝通文檔；項(xiàng)目質(zhì)量管理文檔；項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理文檔等。

項(xiàng)目文檔管理是項(xiàng)目成功的重要而基礎(chǔ)的一環(huán)

存在于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期之中。如果一個(gè)項(xiàng)目缺乏文檔管理，那么它也就不是一個(gè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。文檔管理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中占有十分重要的地位和相當(dāng)大的工作量，高質(zhì)量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護(hù)項(xiàng)目文檔，對(duì)于提高項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目質(zhì)量有極其重要的意義。選擇一款優(yōu)秀的項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。Mobox 項(xiàng)目文檔管理軟件

針對(duì)項(xiàng)目文檔管理的特殊功能描述

方法1）可以設(shè)置項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的項(xiàng)目來(lái)源于Gungho項(xiàng)目系統(tǒng)（就是Gungho里面的項(xiàng)目文件自動(dòng)歸檔到Mobox），2個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通設(shè)置參考：

Gungho項(xiàng)目文檔自動(dòng)歸檔到Mobox文檔系統(tǒng)

方法2）對(duì)Mobox項(xiàng)目文檔管理中心進(jìn)行操作

1、用項(xiàng)目模板對(duì)應(yīng)生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)目錄
項(xiàng)目名稱(chēng)XX

1?????? 項(xiàng)目階段1

?????????????????? 1_1? 關(guān)鍵任務(wù)1

?????????????????? 1_2? 關(guān)鍵任務(wù)2

???????? 2?????? 項(xiàng)目階段2

?????????????????? 2_1? 關(guān)鍵任務(wù)3

…

因?yàn)椋覀兊捻?xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃結(jié)構(gòu)是大多是相似的，可以實(shí)現(xiàn)給不同的項(xiàng)目做相關(guān)的結(jié)構(gòu)模板。

Mobox系統(tǒng)可以導(dǎo)入模板，從而自動(dòng)生成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

1、? 可以通過(guò)Excel建立項(xiàng)目模板

2、? 導(dǎo)入模板生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)樹(shù)

3、項(xiàng)目文檔階段/任務(wù)，提交文檔完成度設(shè)置
項(xiàng)目在實(shí)施的時(shí)候，各個(gè)階段或任務(wù)其對(duì)要求上交的文檔是有要求的。這個(gè)判斷可以有管理員來(lái)分析確定。當(dāng)某一個(gè)階段的文件已經(jīng)提交完整，我們可以對(duì)這個(gè)文件夾設(shè)置一個(gè)“已完成”的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，并對(duì)文件夾顏色進(jìn)行區(qū)分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項(xiàng)目文檔歸檔的狀態(tài)

可以設(shè)置項(xiàng)目文件夾的狀態(tài)

4、實(shí)用的文檔分級(jí)分權(quán)管理
由于一個(gè)項(xiàng)目中，同一項(xiàng)工作有可能需要不同任務(wù)組的多個(gè)人員同時(shí)協(xié)作完成，因此權(quán)限設(shè)置必須類(lèi)型廣、組合多，針對(duì)特殊情況具有特殊的方法來(lái)應(yīng)對(duì)。應(yīng)當(dāng)注意，權(quán)限管理是為了讓項(xiàng)目人員在許可的權(quán)限下，更加可靠、準(zhǔn)確的使用文檔，絕不應(yīng)該增加更多復(fù)雜不便的管理操作。

1）可見(jiàn)

可見(jiàn)：被設(shè)置的“目錄”是可以在該員工系統(tǒng)中顯示出來(lái)

2）展開(kāi)

展開(kāi)：當(dāng)前“目錄”員工看到后，可以展開(kāi)，看到目錄內(nèi)的文件及目錄

3）? 瀏覽

可以對(duì)文件進(jìn)行瀏覽查看，但不能下載

4）上傳

有上傳權(quán)限：?jiǎn)T工可以向當(dāng)前“目錄”上傳文件

5）下載

有下載權(quán)限：?jiǎn)T工可以下載當(dāng)前“目錄”中已經(jīng)上傳的文件

6）編輯

有編輯權(quán)限：可以在當(dāng)前目錄刪除或覆蓋，自己上傳過(guò)的文件

沒(méi)有編輯權(quán)限：已經(jīng)上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除

項(xiàng)目文檔管理總結(jié)：

提高項(xiàng)目文檔管理水平，使其更加規(guī)范、更加便捷，才能令項(xiàng)目管理工作更加順利的進(jìn)行，最終使項(xiàng)目達(dá)到更好的成果，目前Mobox項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)5用戶(hù)免費(fèi)，可以加 吳工（微信：13805711962）聯(lián)系獲取

• 校園網(wǎng)絡(luò)限制，老師只能使用U盤(pán)/硬盤(pán)拷貝文件，既不方便，還容易出現(xiàn)感染病毒、U盤(pán)丟失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；
• 老師個(gè)人課件自己保管，各老師之間缺乏溝通和合作，也沒(méi)有形成有效的教案庫(kù)；
• 各老師、各班級(jí)、各行政部門(mén)文件不互通

Mobox校園云盤(pán)特點(diǎn)

本地私有化部署

個(gè)人文件支持自動(dòng)備份

完善的權(quán)限控制

強(qiáng)大的文件服務(wù)能力

文檔在線(xiàn)預(yù)覽

總結(jié)：

軟件版本：3.0

軟件大小：516MB

軟件類(lèi)型：簡(jiǎn)體中文/國(guó)產(chǎn)軟件/共享軟件

軟件分類(lèi)：文件管理

運(yùn)行環(huán)境：Win7/Win10/Win11

開(kāi) 發(fā) 商：http://www.goldcc.cn/

下載地址：http://www.goldcc.cn/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的普及和發(fā)展，無(wú)論是一個(gè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)主導(dǎo)型企業(yè)，還是政府機(jī)關(guān)抑或是一個(gè)外貿(mào)型公司。每天都會(huì)有各種應(yīng)用系統(tǒng)在產(chǎn)生大量的電子文檔，如設(shè)計(jì)圖紙、 銷(xiāo)售訂單，合同文本，法律法規(guī)或政府公告等等。 如何利用、管理種類(lèi)日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業(yè)管理績(jī)效的一大課題。 因?yàn)閷?duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)這些都是他們的工作成果和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。

Mobox享存就是提供了一整套適合企業(yè)電子文件管理軟件的由簡(jiǎn)到繁整體解決方案。

Mobox思路（二由簡(jiǎn)到繁步曲）

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式（企業(yè)網(wǎng)盤(pán)）

首先將分散在個(gè)人機(jī)器上的文件有序集中網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件異地存儲(chǔ)備份，共享等功能

其主要特點(diǎn)是; 與windwos本地盤(pán)文件操作基本一致，無(wú)需培訓(xùn)部署后就能使用，同時(shí)支持，將重要文件直接備份到網(wǎng)盤(pán)：可以將Mobox的某一個(gè)盤(pán)設(shè)置為默認(rèn)備份空間，在資源管理器中點(diǎn)擊某文件可以直接“設(shè)置備份目錄”就將該文件備份到了當(dāng)前指定目錄，并且以后本機(jī)文件新增或更新后，會(huì)自動(dòng)同步到網(wǎng)盤(pán)

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式（文檔管理）

首先文件集中管理，對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)分權(quán)權(quán)限管理，支持多人文檔協(xié)同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)文檔安全管控的需求

提高工作效率：文檔管理可以幫助組織和個(gè)人更好地管理和組織文檔，通過(guò)建立文檔分類(lèi)系統(tǒng)、命名規(guī)則和索引標(biāo)簽等

保證信息安全：文檔管理可以確保文檔的安全性。通過(guò)權(quán)限管理機(jī)制，可以限制文檔的訪問(wèn)權(quán)限，保護(hù)敏感信息的安全。

節(jié)約空間和資源：隨著文檔數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節(jié)約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務(wù)器或云端存儲(chǔ)，不需占用大量的紙張和辦公空間。

便于檢索和復(fù)用：電子文檔管理可以通過(guò)全文檢索等功能，快速準(zhǔn)確地找到需要的文檔。

符合信息化發(fā)展趨勢(shì)：文檔管理是信息化的基礎(chǔ)，是組織和個(gè)人適應(yīng)信息化發(fā)展的必需。

Mobox企業(yè)文件系統(tǒng)部署說(shuō)明

1）在企業(yè)內(nèi)部部署

首先享存MoBox 網(wǎng)盤(pán)在企業(yè)內(nèi)部部署，員工可以在不上外網(wǎng)的情況下也能直接使用企業(yè)分配給他的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)。

其次，享存MoBox可以將網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)服務(wù)映射到外網(wǎng)，這樣若有員工出差在外，也可以直接使用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)空間了。

2）信任及安全

因?yàn)槭瞧髽I(yè)提供給企業(yè)員工內(nèi)部使用的，所以系統(tǒng)不會(huì)有廣告信息。有的也是企業(yè)本身的公告及通知。當(dāng)然，這些重要的工作文件（敏感文件）儲(chǔ)于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)，安全性相對(duì)來(lái)說(shuō)是要好很多的。

3）簡(jiǎn)單易用

只要享存Mobox網(wǎng)盤(pán)連接上Mobox文件服務(wù)器并通過(guò)用戶(hù)驗(yàn)證后，在Windows資源管理器內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)Mobox網(wǎng)盤(pán)（是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)虛擬盤(pán)）。 操作過(guò)程與本地硬盤(pán)文件操作（復(fù)制、粘貼、刪除等）過(guò)程一樣。可以大大降低用戶(hù)使用門(mén)檻。

4）可集成性

享存MoBox網(wǎng)盤(pán)提供非常詳盡的二次開(kāi)發(fā)接口，使得系統(tǒng)可以與MiS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。甚至可以作為文件服務(wù)器來(lái)使用。

任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是企業(yè)知識(shí)庫(kù)建設(shè)重要手段

• 提高員工工作能力：

通過(guò)總結(jié)任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，你可以反思和評(píng)估自己的表現(xiàn)。你可以識(shí)別自己在任務(wù)中的成功和失敗，并找到改進(jìn)的機(jī)會(huì)。這有助于提高自己的技能和能力。

• 工作中避免重復(fù)錯(cuò)誤：

通過(guò)總結(jié)任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，你可以識(shí)別并記錄錯(cuò)誤。這樣一來(lái)，你就可以避免重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤，并在將來(lái)的任務(wù)中提前做好規(guī)劃和應(yīng)對(duì)。

• 知識(shí)分享和學(xué)習(xí)：

將任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分享給團(tuán)隊(duì)和同事，可以幫助他們學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。他們可以從你的經(jīng)驗(yàn)中獲得關(guān)鍵的洞察和教訓(xùn)，避免相同的困境，并為自己的任務(wù)目標(biāo)提供指導(dǎo)。

• 提高企業(yè)績(jī)效：

如果你在組織中共享你的任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，這將有助于組織學(xué)習(xí)和進(jìn)步。組織可以從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并根據(jù)反饋改進(jìn)和調(diào)整策略。

Gungho任務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行過(guò)程

• 創(chuàng)建任務(wù)：

一般是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給員工創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)

• 任務(wù)執(zhí)行：

任務(wù)執(zhí)行人，看到任務(wù)后進(jìn)行任務(wù)執(zhí)行

任務(wù)執(zhí)行，詳細(xì)界面略，過(guò)程參考下圖

• 任務(wù)工作總結(jié)，向知識(shí)庫(kù)提交：

任務(wù)交付（資信證明）上傳后，任務(wù)提交后完成。我們總結(jié)生成知識(shí)文件

對(duì)工作總結(jié)的時(shí)候，可以設(shè)置 分析、對(duì)策、總結(jié) 3個(gè)方面進(jìn)行描述

Mobox文檔系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)建立過(guò)程

• 文檔柜管理員對(duì)提交的知識(shí)文件進(jìn)行歸檔設(shè)置：

1）事先必須有文檔柜

2）管理員登錄文檔系統(tǒng)后，進(jìn)行歸檔操作

選擇歸檔的位置

• 對(duì)知識(shí)庫(kù)的查看

歸檔后，對(duì)文檔柜有權(quán)限的用戶(hù)就能通過(guò)文檔系統(tǒng)下載或?yàn)g覽這些知識(shí)文件

總之

任務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是知識(shí)庫(kù)創(chuàng)建一個(gè)重要的方法，知識(shí)庫(kù)于任務(wù)執(zhí)行后的學(xué)習(xí)和改進(jìn)非常重要。它可以幫助你成為一個(gè)更有能力、有自信的個(gè)人，并為團(tuán)隊(duì)和組織的成功做出貢獻(xiàn)。

什么是Mobox的垃圾文件：這個(gè)文件已經(jīng)被刪除，并在回收箱內(nèi)已經(jīng)被清除。或者，這個(gè)文件保留5個(gè)歷史版本，那么再增加一個(gè)版本的時(shí)候，第一個(gè)版本會(huì)被清理掉。Mobox系統(tǒng)支持自動(dòng)清理這些垃圾文件

運(yùn)行 C:\Activesoft\OIMoboxAssitSvr\OIMoboxAssistantAdmin.exe

（這個(gè)是mobox輔助服務(wù)的管理器 ，具體路徑要看自己服務(wù)器安裝的情況而定）

1、Mobox輔助服務(wù)是否正常啟動(dòng)查看

2、Mobox輔助服務(wù)設(shè)置情況查看

3、查看服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接配置是否與網(wǎng)盤(pán)的數(shù)據(jù)庫(kù)配置鏈接一致

就是自己與網(wǎng)盤(pán)服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)配置比對(duì)一下

4、查看鏈接的人員服務(wù)器鏈接是否正確

就是要確定人員服務(wù)所在機(jī)器，與你指定的人員模型服務(wù)是否爭(zhēng)取

一般，只是部署一臺(tái)服務(wù)器，這個(gè)都是正確的

5、鍵入 sqlserver管理器 查詢(xún)需要?jiǎng)h除的文件列表

6、查詢(xún)所有未刪除的列表

SELECT * FROM OI_DMS_AS_FILE_CLEAN WHERE CN_N_STATE = 0

7、查詢(xún)所有刪除后 報(bào)錯(cuò)的列表

SELECT * FROM OI_DMS_AS_FILE_CLEAN WHERE CN_N_STATE = 1

CN_S_ERR_INFO 中會(huì)有失敗的原因

眾所周知Windows的資源管理器在文件管理的時(shí)候，相同的文件出現(xiàn)在不同的文件夾內(nèi)的時(shí)候，是需要復(fù)制來(lái)完成的。在2個(gè)不同文件夾下面的相同文件，管理邏輯下是認(rèn)為2個(gè)不相關(guān)的文件。

這種管理方式好處是簡(jiǎn)單，壞處是無(wú)法體現(xiàn)這是一個(gè)相同的文件。Mobox文檔管理系統(tǒng)可以很好的管理這類(lèi)文件。我們的相同文件存放在不同的文件夾，采用了引用文件的方式來(lái)管理。

• • 這個(gè)被引用的文件一般來(lái)說(shuō)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文件
  • 這個(gè)文件可能會(huì)在不同文檔柜下的多個(gè)文件夾里面用到
  • 原始文件一更新，所有引用的位置的文件都自動(dòng)更新

什么樣的文檔柜里能引用文件？

文檔柜創(chuàng)建后，【文檔能被引用】選項(xiàng)必須打勾

可以被引用的文檔柜（通用文檔柜）界面表現(xiàn)

注意：這個(gè)文檔柜的左下角有

怎樣文件引用

• 文檔柜根節(jié)點(diǎn)不能引用文件
• 必須在文件夾內(nèi)才能引用文件

引用文件過(guò)程：

文件引用過(guò)來(lái)后界面表現(xiàn)：

文件被引用到當(dāng)前文件夾后，其權(quán)限是怎樣管理的？

重點(diǎn)描述：被引用的文件的權(quán)限，與當(dāng)前引用位置文件夾權(quán)限無(wú)關(guān)。其權(quán)限判斷通過(guò)該文件所在原始文檔柜所定義的權(quán)限

舉例：我們引用的 （其原始文檔柜是：技術(shù)方案）

這個(gè)原始文檔柜定義的權(quán)限，這個(gè) 文件不能下載 ，只能瀏覽

而當(dāng)前被引用到了：公司資質(zhì)文件\2021? 文件夾內(nèi)

這個(gè) 公司資質(zhì)文件\2021 文件夾的權(quán)限

這個(gè)定義情況下：

公司資質(zhì)文件\2021 文件夾，里面自己上傳的文件 ，都可以下載

公司資質(zhì)文件\2021 文件夾，里面引用的文件，不能下載，只能瀏覽 （因?yàn)橐梦募臋?quán)限來(lái)自其原始文檔柜里面的權(quán)限設(shè)置，與當(dāng)前文件夾權(quán)限設(shè)置無(wú)關(guān)）

引用文件的更新

一個(gè)文件被引用到多個(gè)文件夾下的時(shí)候，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)原始文件更新后

方法一：自動(dòng)更新所有被引用的文件

方法二：可以不自動(dòng)更新，也允許手工自己更新

具體看設(shè)置：

總結(jié)：

Mobox的引用文件管理功能與制造業(yè)中的借用件管理很相似。完美的解決了一個(gè)文件在不同文檔柜、文件夾中的多次出現(xiàn)（降低的存儲(chǔ)空間），也可以實(shí)現(xiàn)原始文件修改后，引用該文件的文件夾內(nèi)的文件也會(huì)自動(dòng)更新。

傳統(tǒng)的文檔版本管理：

用戶(hù)手動(dòng)保存不同版本的文檔副本，通常采用不同的文件名或文件夾來(lái)識(shí)別不同的版本。這種方法簡(jiǎn)單易行，但容易出錯(cuò)，且不便于比較和合并不同版本的改動(dòng)。

Mobox文檔版本管理實(shí)現(xiàn)：

提供了實(shí)時(shí)協(xié)作和版本管理功能，多個(gè)用戶(hù)可以同時(shí)編輯文檔，并自動(dòng)保存和記錄每一次的修改。通過(guò)對(duì)每個(gè)文檔的版本進(jìn)行管理，可以避免不同版本的文檔相互混淆和丟失，保障信息的完整性和準(zhǔn)確性。Mobox的版本管理主要實(shí)現(xiàn)如下

1、文檔在保存編輯結(jié)果并簽入更新后，文檔自動(dòng)變更為最新版本

2、允許在誤修改文檔后，將文檔回滾至指定歷史版本

3、用戶(hù)可隨時(shí)調(diào)閱查看歷史版本文檔

4、允許清理多余的歷史版本

5、可以設(shè)置默認(rèn)可保留的歷史版本個(gè)數(shù)

總之：

文檔版本管理是對(duì)文檔進(jìn)行追蹤和控制的過(guò)程，可以幫助用戶(hù)管理文檔的不同版本以及變更記錄。通過(guò)文檔版本管理，用戶(hù)可以輕松地管理和追蹤文檔的修改，防止因誤操作或修改沖突而導(dǎo)致的錯(cuò)誤或丟失數(shù)據(jù)。

Mobox文檔權(quán)限管理與Windows目錄共享權(quán)限對(duì)比

注解：Mobox可以將文件權(quán)限設(shè)置給個(gè)人、角色、部門(mén)、單位

各個(gè)文檔權(quán)限的具體作用

可見(jiàn)：這個(gè)文件夾能看到

展開(kāi)：可以展開(kāi)文件夾，列出該文件夾里面的文件及文件夾列表

瀏覽：這個(gè)文件夾內(nèi)的文件能打開(kāi)查看，但不能下載。

1）在自己涉密等級(jí)范圍內(nèi)的文件

2）Mobox 瀏覽支持的格式Office、PDF、圖片、文本類(lèi)文件

3）有些重要的文檔柜在瀏覽的時(shí)候可以要求有水印）

下載：這個(gè)文件夾內(nèi)的文件能下載到本機(jī)（在自己涉密等級(jí)范圍內(nèi)的文件）

上傳：可以向這個(gè)文件夾上傳文件

編輯：能修改這個(gè)文件夾內(nèi)文件的屬性、能覆蓋文件、能刪除文件

1）在自己涉密等級(jí)范圍內(nèi)的文件

2）若這個(gè)文件夾沒(méi)有開(kāi)協(xié)同編輯，那么只能改自己上傳的文件

創(chuàng)建文件夾：系統(tǒng)只允許文檔柜管理員或文件夾管理員才能創(chuàng)建文件夾

注解：

關(guān)于文檔涉密等級(jí)的管理參考

關(guān)于文件夾開(kāi)啟文檔協(xié)同編輯的說(shuō)明參考

總之，mobox提供了完善的文檔權(quán)限管理體系

1）用戶(hù)身份驗(yàn)證：使用用戶(hù)名、密碼等方式驗(yàn)證用戶(hù)身份，確保只有授權(quán)用戶(hù)才能進(jìn)入文檔系統(tǒng)。

2）細(xì)粒度權(quán)限控制：根據(jù)用戶(hù)的角色、職責(zé)、部門(mén)等信息對(duì)用戶(hù)進(jìn)行分組，并且根據(jù)需求制定文檔的訪問(wèn)權(quán)限、編輯權(quán)限等級(jí)別控制。

3）審計(jì)功能：記錄文檔操作日志和用戶(hù)活動(dòng)日志，監(jiān)控文檔的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險(xiǎn)和異常情況。

4）涉密等級(jí)：將敏感文檔分級(jí)管理，對(duì)不同級(jí)別的文檔采用不同的安全措施，保證敏感數(shù)據(jù)安全。

1、4CPU 、8G內(nèi)存、200G磁盤(pán)

2、操作系統(tǒng)? windows2008、2012R、2016、2019等

3、數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLServer 2008r2 或更高

4、需要IIS + .Net 的環(huán)境

部署注意點(diǎn)

1、Web.config 中的各服務(wù)器地址配置

2、Web.config 配置中的 Host 為主頁(yè)地址

3、SysConfig.inc 中的 baseUrl 值為 主頁(yè)地址

4、Web.config 中 OIFileWebS 的值為 OIFileWebS 所在目錄下的配置文件路徑

OIFileWebS 配置的訪問(wèn)帳號(hào)的密碼長(zhǎng)度不可超過(guò) 9位

5、PM 需要人員模型中有角色：項(xiàng)目經(jīng)理

6、注冊(cè) dll 下的 COM 組件，注意 DLL 要與操作系統(tǒng)相匹配

7、人員模型文件服務(wù)器表 T023 中要配置對(duì)應(yīng)的文件服務(wù)器，特別是 ExterURL 字段

8、UploadFile 目錄 IIS 需有寫(xiě)入權(quán)限

9、OIFileS 文件存儲(chǔ)的根目錄 IIS 需有寫(xiě)入權(quán)限