計劃管理由哪三個階段構(gòu)成

2024/05/11 分類:業(yè)內(nèi)新聞 464

所謂的項目計劃就是通過收集的信息資料等，制定一個有條例框架、邏輯聯(lián)系，并填充了具體實施方案的文檔內(nèi)容。其包括了項目范圍、需求、目標、資源、成本、風險等各方面的規(guī)劃內(nèi)容，總的說項目總計劃就是這些子內(nèi)容分析后計劃的總結(jié)列表。

在制定項目計劃管理前，大家先要了解項目的組織管理結(jié)構(gòu)，有哪些規(guī)范標準等需要遵守，這些對于計劃后期的執(zhí)行來說，屬于理性的外在硬性條件，所以提前考慮，不要與之相沖突，避免計劃后無從實施而做無用功。同時，項目組要遵守的除了企業(yè)制度等外，還有與各相關(guān)方的文本約定，即合同等，如果合同上已經(jīng)都明確了某些限定因素、條件，大家在計劃時沒必要硬性踩雷點，制造不必要的風險。

那么計劃管理由哪三個階段構(gòu)成？

計劃管理通常由“事前”“事中”“事后”三個階段構(gòu)成。以下是三個階段的內(nèi)容：

計劃事前階段：

主要是對“計劃”的審核（很多企業(yè)會專門設(shè)立一個項目管理部門來做計劃管理）。企業(yè)依據(jù)各項基礎(chǔ)性條件，編制各項、各類企業(yè)經(jīng)營活動計劃書，對計劃書的可行性、可靠性形成審核體系，保證審核效果，從而確保計劃的可行、可靠。審核體系包括：數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)的無量綱化分析、歷史對比（縱向）和行業(yè)對比（橫向）、建議性結(jié)論這四個基本環(huán)節(jié)。審核體系中，數(shù)據(jù)的無量綱化分析是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它能將不同類型的企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后實現(xiàn)同口徑比較，數(shù)據(jù)統(tǒng)計環(huán)節(jié)是基礎(chǔ)，縱、橫向?qū)Ρ仁鞘侄危Y(jié)論是目的。“事前”管理中的審核體系目前企業(yè)并未全面、有效地掌握和運用，公司實施對這些環(huán)節(jié)的有效控制，能確保計劃的可行和可靠，并為計劃的“事中”管理提供操作平臺。

計劃事中階段：

主要是對“計劃”執(zhí)行體系工作效率的管理。對計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類偏差，首先要做到超前預(yù)測，其次是做到措施有效，對執(zhí)行效果的跟蹤是 “事中”管理的主要工作，從而確保計劃執(zhí)行的效率。“事中”管理的責任主體是企業(yè)自身，監(jiān)察、審計部門的“事中”管理主要是對計劃執(zhí)行質(zhì)量的控制。