企業(yè)文件管理軟件（使用由簡(jiǎn)到繁 – 快速部署）

軟件名稱：享存 Mobox v3.0 (企業(yè)文件管理軟件 5 用戶免費(fèi))

軟件版本：3.0

軟件大?。?16MB

軟件類型：簡(jiǎn)體中文/國(guó)產(chǎn)軟件/共享軟件

軟件分類：文件管理

運(yùn)行環(huán)境：Win7/Win10/Win11

開 發(fā) 商：http://www.goldcc.cn/

下載地址：http://www.goldcc.cn/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip

 

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的普及和發(fā)展，無論是一個(gè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)主導(dǎo)型企業(yè)，還是政府機(jī)關(guān)抑或是一個(gè)外貿(mào)型公司。每天都會(huì)有各種應(yīng)用系統(tǒng)在產(chǎn)生大量的電子文檔，如設(shè)計(jì)圖紙、 銷售訂單，合同文本，法律法規(guī)或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業(yè)管理績(jī)效的一大課題。 因?yàn)閷?duì)企業(yè)來說這些都是他們的工作成果和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。

Mobox享存就是提供了一整套適合企業(yè)電子文件管理軟件的由簡(jiǎn)到繁整體解決方案。

Mobox思路（二由簡(jiǎn)到繁步曲）

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式（企業(yè)網(wǎng)盤）

首先將分散在個(gè)人機(jī)器上的文件有序集中網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件異地存儲(chǔ)備份，共享等功能

其主要特點(diǎn)是; 與windwos本地盤文件操作基本一致，無需培訓(xùn)部署后就能使用，同時(shí)支持，將重要文件直接備份到網(wǎng)盤：可以將Mobox的某一個(gè)盤設(shè)置為默認(rèn)備份空間，在資源管理器中點(diǎn)擊某文件可以直接“設(shè)置備份目錄”就將該文件備份到了當(dāng)前指定目錄，并且以后本機(jī)文件新增或更新后，會(huì)自動(dòng)同步到網(wǎng)盤

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式（文檔管理）

首先文件集中管理，對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)分權(quán)權(quán)限管理，支持多人文檔協(xié)同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)文檔安全管控的需求

提高工作效率：文檔管理可以幫助組織和個(gè)人更好地管理和組織文檔，通過建立文檔分類系統(tǒng)、命名規(guī)則和索引標(biāo)簽等

保證信息安全：文檔管理可以確保文檔的安全性。通過權(quán)限管理機(jī)制，可以限制文檔的訪問權(quán)限，保護(hù)敏感信息的安全。

節(jié)約空間和資源：隨著文檔數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理已經(jīng)無法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節(jié)約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務(wù)器或云端存儲(chǔ)，不需占用大量的紙張和辦公空間。

便于檢索和復(fù)用：電子文檔管理可以通過全文檢索等功能，快速準(zhǔn)確地找到需要的文檔。

符合信息化發(fā)展趨勢(shì)：文檔管理是信息化的基礎(chǔ)，是組織和個(gè)人適應(yīng)信息化發(fā)展的必需。

 

Mobox企業(yè)文件系統(tǒng)部署說明

1）在企業(yè)內(nèi)部部署

首先享存MoBox 網(wǎng)盤在企業(yè)內(nèi)部部署，員工可以在不上外網(wǎng)的情況下也能直接使用企業(yè)分配給他的網(wǎng)絡(luò)硬盤。

其次，享存MoBox可以將網(wǎng)絡(luò)硬盤服務(wù)映射到外網(wǎng)，這樣若有員工出差在外，也可以直接使用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間了。

2）信任及安全

因?yàn)槭瞧髽I(yè)提供給企業(yè)員工內(nèi)部使用的，所以系統(tǒng)不會(huì)有廣告信息。有的也是企業(yè)本身的公告及通知。當(dāng)然，這些重要的工作文件（敏感文件）儲(chǔ)于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)，安全性相對(duì)來說是要好很多的。

3）簡(jiǎn)單易用

只要享存Mobox網(wǎng)盤連接上Mobox文件服務(wù)器并通過用戶驗(yàn)證后，在Windows資源管理器內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)Mobox網(wǎng)盤（是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)虛擬盤）。 操作過程與本地硬盤文件操作（復(fù)制、粘貼、刪除等）過程一樣?？梢源蟠蠼档陀脩羰褂瞄T檻。

4）可集成性

享存MoBox網(wǎng)盤提供非常詳盡的二次開發(fā)接口，使得系統(tǒng)可以與MiS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。甚至可以作為文件服務(wù)器來使用。