共好plm系統(tǒng)
文檔權限管理是非常必要的，因為現(xiàn)如今的信息技術已經(jīng)非常先進，并且隨著企業(yè)和組織的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)和文檔的保護和安全越來越受到重視。通過權限管理，企業(yè)和組織可以控制誰能夠訪問和修改文檔，防止敏感信息的泄漏和惡意操作，提高安全性和保護知識產(chǎn)權。同時，權限管理還可以幫助企業(yè)和組織更好地管理和分配工作任務，以及確保員工在工作中僅能訪問與其職位相關的文檔和數(shù)據(jù)。Mobox系統(tǒng)提供了高效可行的文檔權限管理方法。
Mobox文檔權限管理與Windows目錄共享權限對比
| 可見 | 展開 | 瀏覽 | 下載 | 上傳 | 編輯 | 新建文件夾 | |
| windows 目錄共享 |
無此權限 | 無此權限 | 無此權限 | 讀權限 | 寫權限 | 寫權限 | 寫權限 |
| Mobox 權限控制 |
可控制 | 可控制 | 可控制 | 可控制 | 可控制 | 可控制 | 管理員才可以 |
注解：Mobox可以將文件權限設置給個人、角色、部門、單位
各個文檔權限的具體作用
可見：這個文件夾能看到
展開：可以展開文件夾，列出該文件夾里面的文件及文件夾列表
瀏覽：這個文件夾內的文件能打開查看，但不能下載。
1）在自己涉密等級范圍內的文件
2）Mobox 瀏覽支持的格式Office、PDF、圖片、文本類文件
3）有些重要的文檔柜在瀏覽的時候可以要求有水印）
下載：這個文件夾內的文件能下載到本機（在自己涉密等級范圍內的文件）
上傳：可以向這個文件夾上傳文件
編輯：能修改這個文件夾內文件的屬性、能覆蓋文件、能刪除文件
1）在自己涉密等級范圍內的文件
2）若這個文件夾沒有開協(xié)同編輯，那么只能改自己上傳的文件
創(chuàng)建文件夾：系統(tǒng)只允許文檔柜管理員或文件夾管理員才能創(chuàng)建文件夾
注解：
總之，mobox提供了完善的文檔權限管理體系
1）用戶身份驗證：使用用戶名、密碼等方式驗證用戶身份，確保只有授權用戶才能進入文檔系統(tǒng)。
2）細粒度權限控制：根據(jù)用戶的角色、職責、部門等信息對用戶進行分組，并且根據(jù)需求制定文檔的訪問權限、編輯權限等級別控制。
3）審計功能：記錄文檔操作日志和用戶活動日志，監(jiān)控文檔的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理風險和異常情況。
4）涉密等級：將敏感文檔分級管理，對不同級別的文檔采用不同的安全措施，保證敏感數(shù)據(jù)安全。
